Excel a Word pro administrativní profese
-
Ing. Mgr. Jiří Svoboda
Při objednání 2 a více účastníků
- Management
- Administrativní profese, asistentky
Seznámíte se s řadou funkcí a postupů v Excelu i Wordu. Excel a Word jsou nejdůležitější a nejpoužívanější kancelářské aplikace. Umíte je používat naplno? Dokážete v nich vše, co potřebujete? Přizpůsobíte si kancelářské aplikace pro svou práci. Naučíte se vytvářet šablony pro opakované operace s tabulkami a dokumenty. Znalost práce a využívání automatizace vám výrazně zjednoduší práci s dokumenty, seznamy a tabulkami. Spojíte teoretické a praktické znalosti
Cíl semináře
- Pomůžeme vám s úpravou a zpracováním vašich vlastních dokumentů.
- Naučíte se vytvářet přehledné firemní šablony.
- A co hromadné rozesílání dopisů, pozvánek a e-mailů? To u nás zvládnete.
- Napíšete text, tabulku, zprávu. Jak připojit návrhy na jeho změny a vylepšení? Dokážete to v korekturním režimu.
- Seznámíte se s formuláři v Excelu a Wordu jako prostředku tvorby standardizovaných dokumentů a šablon.
- V našem semináři se naučíte pracovat s tabulkami a výpočty Excelu i Wordu.
- Zvládnete datovou komunikaci mezi Excelem a Wordem.
- …a mnoho dalšího.
- A také dokážete své výsledky názorně prezentovat.
Komu je seminář určen
Kurz Excel a Word pro Office manažery a asistentky je určen každému, kdo potřebuje pracovat s kancelářskými aplikacemi na úrovni, zpracovávat data a tabulky, rozesílat automatizovaně korespondenci, efektivně a krásně psát dopisy a jiné dokumenty, pracovat s grafy a dalšími objekty pro vlastní i firemní využití:
- Asistentky a asistenti
- Office manageři
- Státní zaměstnanci
- Referenti a referentky
- Organizátoři
- Pracovníci v oboru ICT
- … a další.
Program
Dvoudenní seminář 9:00 - 15:30 hod
- Obecné
- Práce se šablonami – zrychlení a standardizace práce ve firmě
- Schránka – přenos dat Excel – Word
- Vkládání objektů
- Tisk a zobrazení
- Word
- Formátování, styly, typografie
- Typografická pravidla úpravy firemních dokumentů.
- Styly – zjednodušení a standardizace práce s Wordem.
- Nadpisy – styly, číslování, odkazy a kapitoly
- Motivy – sady stylů, písem a barev
- Tabulka ve Wordu
- Tabulka jako nástroj k organizování obsahu.
- Vložení tabulky a její formát.
- Výpočty ve wordovské tabulce.
- Převod textu na tabulku a opačně
- Korekturní režim
- Práce s dokumentem v korekturním režimu (revizi).
- Korekturní úpravy.
- Zpracování korigovaného dokumentu.
- Srovnávání verzí.
- Hromadná korespondence
- Formulářový dopis, adresní štítky, obálky, katalog.
- Tvorba a připojení dat.
- Databázová tabulka.
- Zobrazení a tisk
- Formuláře ve Wordu
- Automatický text
- Dlouhé dokumenty
- Excel
- Tabulka, čísla a texty
- Tvorba a vyplňování tabulek.
- Číselné a textové formáty.
- Řazení.
- Filtrování.
- Hromadné vyplnění buněk.
- Rozvoj řady.
- Výpočty a funkce
- Vzorce, funkce a operátory.
- Adresování buněk a oblastí.
- Použití Názvů ve výpočtech.
- Operace s daty
- Databázové operace.
- Řazení podle hodnot, seznamů a formátů.
- Filtrování automatické a rozšířené.
- Omezení vkládaných údajů.
- Prezentace dat, grafy
- Prezentování dat v tabulkách a grafech.
- Druhy grafů a jejich použití.
- Estetická a vypovídací složka grafu.
- Minigrafy
- Formuláře v Excelu
Další informace
Každý účastník kurzu obdrží CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který může využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání.
V ceně semináře je zahrnuta dopolední kávová přestávka, oběd o 2 chodech a odpolední kávová přestávka po oba dny.
Na seminář si prosím vezměte s sebou vlastní notebook. V případě vašeho zájmu můžeme notebook po předchozí dohodě zajistit.
Ing. Mgr. Jiří Svoboda
Lektor, kouč, poradce a VŠ pedagog. Má odborné pedagogické, technické i humanitní vzdělání. Vyučoval na Karlově universitě. Má dlouhodobé zkušenosti se vzděláváním dospělých, především v oblasti informační techniky, komunikace a mezilidských vztahů.
Má řadu diplomů a certifikátů z oboru ICT a dalších oblastí.
Působí ve státní správě i v soukromé sféře. Je srozumitelný a empatický. Díky bohaté a dlouhé praxi dokáže názorně spojit teoretické poznatky s praktickým využitím.