Excel a Word pro Office manažery a asistentky

  • Ing. Mgr. Jiří Svoboda Ing. Mgr. Jiří Svoboda
V současné době neexistují žádné termíny
  • Management

Seznámíte se s řadou funkcí a postupů v Excelu i Wordu. Excel a Word jsou nejdůležitější a nejpoužívanější kancelářské aplikace. Umíte je používat naplno? Dokážete v nich vše, co potřebujete? Přizpůsobíte si kancelářské aplikace pro svou práci. Naučíte se vytvářet šablony pro opakované operace s tabulkami a dokumenty. Znalost práce a využívání automatizace vám výrazně zjednoduší práci s dokumenty, seznamy a tabulkami. Spojíte teoretické a praktické znalosti

Cíl semináře

  • Pomůžeme vám s úpravou a zpracováním vašich vlastních dokumentů.
  • Naučíte se vytvářet přehledné firemní šablony.
  • A co hromadné rozesílání dopisů, pozvánek a e-mailů? To u nás zvládnete.
  • Napíšete text, tabulku, zprávu. Jak připojit návrhy na jeho změny a vylepšení? Dokážete to v korekturním režimu.
  • Seznámíte se s formuláři v Excelu a Wordu jako prostředku tvorby standardizovaných dokumentů a šablon.
  • V našem semináři se naučíte pracovat s tabulkami a výpočty Excelu i Wordu.
  • Zvládnete datovou komunikaci mezi Excelem a Wordem.
  • …a mnoho dalšího.
  • A také dokážete své výsledky názorně prezentovat.

Komu je seminář určen

Kurz Excel a Word pro Office manažery a asistentky je určen každému, kdo potřebuje pracovat s kancelářskými aplikacemi na úrovni, zpracovávat data a tabulky, rozesílat automatizovaně korespondenci, efektivně a krásně psát dopisy a jiné dokumenty, pracovat s grafy a dalšími objekty pro vlastní i firemní využití:

  • Asistentky a asistenti
  • Office manageři
  • Státní zaměstnanci
  • Referenti a referentky
  • Organizátoři
  • Pracovníci v oboru ICT
  • … a další.

Program

Dvoudenní seminář 9:00 - 15:30 hod

  • Obecné
    • Práce se šablonami – zrychlení a standardizace práce ve firmě
    • Schránka – přenos dat Excel – Word
    • Vkládání objektů
    • Tisk a zobrazení
  • Word
    • Formátování, styly, typografie
    • Typografická pravidla úpravy firemních dokumentů.
    • Styly – zjednodušení a standardizace práce s Wordem.
    • Nadpisy – styly, číslování, odkazy a kapitoly
    • Motivy – sady stylů, písem a barev
    • Tabulka ve Wordu
    • Tabulka jako nástroj k organizování obsahu.
    • Vložení tabulky a její formát.
    • Výpočty ve wordovské tabulce.
    • Převod textu na tabulku a opačně
    • Korekturní režim
    • Práce s dokumentem v korekturním režimu (revizi).
    • Korekturní úpravy.
    • Zpracování korigovaného dokumentu.
    • Srovnávání verzí.
    • Hromadná korespondence
    • Formulářový dopis, adresní štítky, obálky, katalog.
    • Tvorba a připojení dat.
    • Databázová tabulka.
    • Zobrazení a tisk
    • Formuláře ve Wordu
    • Automatický text
    • Dlouhé dokumenty
  • Excel
    • Tabulka, čísla a texty
    • Tvorba a vyplňování tabulek.
    • Číselné a textové formáty.
    • Řazení.
    • Filtrování.
    • Hromadné vyplnění buněk.
    • Rozvoj řady.
    • Výpočty a funkce
    • Vzorce, funkce a operátory.
    • Adresování buněk a oblastí.
    • Použití Názvů ve výpočtech.
    • Operace s daty
    • Databázové operace.
    • Řazení podle hodnot, seznamů a formátů.
    • Filtrování automatické a rozšířené.
    • Omezení vkládaných údajů.
    • Prezentace dat, grafy
    • Prezentování dat v tabulkách a grafech.
    • Druhy grafů a jejich použití.
    • Estetická a vypovídací složka grafu.
    • Minigrafy
    • Formuláře v Excelu

Další informace

Každý účastník kurzu obdrží CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který může využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání.
V ceně semináře je zahrnuta dopolední kávová přestávka, oběd o 2 chodech a odpolední kávová přestávka po oba dny.

Na seminář si prosím vezměte s sebou vlastní notebook. V případě vašeho zájmu můžeme notebook po předchozí dohodě zajistit.

Ing. Mgr. Jiří Svoboda

Ing. Mgr. Jiří Svoboda

Lektor, kouč, poradce a VŠ pedagog. Má odborné pedagogické, technické i humanitní vzdělání. Vyučoval na Karlově universitě. Má dlouhodobé zkušenosti se vzděláváním dospělých, především v oblasti informační techniky, komunikace a mezilidských vztahů.
Má řadu diplomů a certifikátů z oboru ICT a dalších oblastí.
Působí ve státní správě i v soukromé sféře. Je srozumitelný a empatický. Díky bohaté a dlouhé praxi dokáže názorně spojit teoretické poznatky s praktickým využitím.