Hromadná korespondence v MS Excel a Word

Na tomto semináři se seznámíte se s principy a výhodami hromadné korespondence od úplného základu až k pokročilým technikám.

Cíl semináře

Naučíte se efektivně pracovat s hromadnou korespondencí pomocí Excelu a Wordu, zrychlíte a zjednodušíte si tvorbu opakujících se dokumentů. Po ukončení kurzu obdržíte certifikát o jeho absolvování.

Komu je seminář určen

Kurz Hromadná korespondence v MS Word a Excel je určen každému, kdo potřebuje dobře automatizovat svou práci s opakováním podobných dokumentů, nejenom dopisů.

Program

Celodenní seminář 9:00 - 15:30 hod.

• Základní pojmy v hromadné korespondenci
• Možnosti hromadné korespondenci, nejenom dopisy
• Základní typy dokumentů
• Dopis – dokumenty opakující se s částečnými změnami
• E-maily – hromadné odesílání e-mailů, nikoliv hromadná adresa
• Obálky – tisk adres na obálky
• Štítky – tisk štítků s různým obsahem stejného tvaru na list
• Adresář – tisk seznamů, například telefonního
• Průvodce hromadnou korespondencí
• Zdrojová data
• Ve Wordu
• V Excelu
• V databázi
• V Outlooku
• Seznamy v Excelu a Wordu
• Databázové základy
• Řazení
• Jednoduché řazení
• Dialog řazení
• Filtrování
• Automatický filtr
• Rozšířený filtr
• Pole
• Základní
• Pomocná
• Připojení dat
• Editace dat
• Vložení slučovacích polí do dokumentu
• Slučovací pole
• Připravené bloky
• Adresa
• Pozdrav
• …a další
• Podmínková pole
• Kódy slučovacích polí
• Náhled
• Slučovací pole × skutečný obsah
• Prohlížení výsledných dokumentů
• Sloučení
• Do nového dokumentu
• Na tiskárnu
• Odesílání e-mailem
• Praktické příklady použití hromadné korespondence

Další informace

Každý účastník kurzu obdrží CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který může využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání.
V ceně semináře je zahrnuta dopolední kávová přestávka, oběd o 2 chodech a odpolední kávová přestávka.

Na seminář si prosím vezměte s sebou vlastní notebook. V případě vašeho zájmu můžeme notebook po předchozí dohodě zajistit.