Práce s informacemi v samosprávách a jejich organizacích

Informace v obcích, městech a krajích, jejich školách, příspěvkovkách a obecních společnostech.
Jaké informace můžeme či musíme zveřejňovat? Jak pořizovat záznamy z jednání, jak je zveřejňovat? Jaké jsou základní kroky vyřízení žádosti o informace? Na co mají právo naši zastupitelé, jak vyřídit jejich žádost? Jaké jsou nejčastější chyby při zveřejnění v registru smluv? Jak s otevřenými daty? Kam smíme dát kamery a jak s jejich záznamy? (zákon o obcích, o krajích, o svobodném přístupu k informacím, o registru smluv, GDPR) Jak zapojit umělou inteligenci do naší úřední činnosti?

Cíl semináře

Moderní práce s informacemi je základem pro vztahy s občany i pro plnění některých povinností. Upravuje ji stále více předpisů a novelizací, například nedávná změna v poskytování informací o platech a odměnách ve veřejném sektoru.

Seminář poskytuje komplexní přehled o více aspektech: o racionálním rozsahu informací v pořizovaných dokumentech, jako jsou usnesení, zápisy, smlouvy, o aktivním zveřejňování na webu nebo sociálních sítích, o poskytování informací na žádosti občanů, o informačních právech členů zastupitelstva a jejich procesování, o zveřejňování smluv v registru smluv. Pro obce budou zajímavé otázky přípustnosti kamerových systémů nebo docházkových či vstupních systémů, včetně nakládání se záznamy z nich a vyřízení žádostí o ně podle GDPR. Technologickou novinkou s přínosy i riziky je také zavádění umělé inteligence.

Komu je seminář určen

Seminář je určen pro samosprávy a všechny jimi zřizované povinné subjekty podle zákona o svobodném přístupu k informacím, jako jsou příspěvkové organizace, školy, svazky obcí, regionální rady soudržnosti, ústavy a o. p. s., obecní a krajské firmy, jako dopravní podniky, technické nebo bytové služby.

Program

Živé vysílání 9:00 - 14:00 hod.

• Zákon o obcích, krajích:
  • zápisy ze zastupitelstva, rady, výborů, komisí. Anonymizování, zveřejňování. Pořizování audiovizuálních záznamů, jejich vysílání, poskytování, uchování.
  • práva zastupitelů na informace, ale i na názory, analýzy. Podle „stošestky“ nebo zákona o obcích? Od konkrétního úředníka, funkcionáře, zaměstnance příspěvkovky, obchodní společnosti?
• Registr smluv:
  • nejčastější chyby a neplatnost smluv
  • co do smluv nepsat, co v nich anonymizovat, co dát do přílohy
• Infozákon:
  • povinné informace na webu
  • co všechno lze aktivně zveřejňovat – příjemci veřejných prostředků, autorská práva
  • základní kroky vyřízení žádosti o informace
  • zneužití zákona – jak s kverulanty
  • otevřená data – právní a věcná definice, katalogy otevřených dat
  • informace o platech a odměnách, kdo je dotčená osoba?
• Obecné nařízení (GDPR) a zákon o zpracování osobních údajů:
  • Mohu dát kamery na úřad, hřiště, stanoviště kontejnerů, do školy?
  • Komu a kdy z nich poskytnu záznamy?
  • Jak lze vysílat přenos zastupitelstva a zveřejnit jeho záznam?
  • Jak vyřídím žádost občana o informace, jaké údaje o něm zpracovávám nebo zda je na záznamu kamery?
• Umělá inteligence:
  • může nám UI pomoci při přípravě dokumentů?
  • jaké jsou právní limity UI z hlediska ochrany osobních údajů?
  • kde jsou vhodné a kde nevhodné oblasti pro nasazení UI?

Další informace

Každý účastník kurzu obdrží CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který může využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání.
Forma semináře - živé vysílání (online seminář). Není potřeba nic instalovat ani stahovat - živé vysílání sledujete pouze po jednom kliku na odkaz, který obdržíte emailem.
Živé vysílání sledujete přímo na PC, notebooku nebo tabletu ve svém prohlížeči (Google Chrome, Mozilla Firefox nebo Safari) z pohodlí Vašeho domova či kanceláře. Během semináře lze pokládat prostřednictvím chatu dotazy lektorovi.

Seminář pro Vás nahráváme, záznam ze semináře obdržíte následující pracovní den.