Práce s velkým množstvím dat v MS Excel

  • Ing. Jaroslav Nedoma Ing. Jaroslav Nedoma
Sleva 10%
Při objednání 2 a více účastníků
Sleva 10%
Při objednání 2 a více účastníků
Sleva 10%
Při objednání 2 a více účastníků
Sleva 10%
Při objednání 2 a více účastníků
Sleva 10%
Při objednání 2 a více účastníků
  • Informační technologie

Stovky či tisíce řádků a přehledná sestava pouze z dat, která jsou pro zobrazení výsledku potřebná – to jsou dva stavy, mezi kterými existuje u běžného uživatele několik desítek kroků, které se však dají eliminovat použitím správných nástrojů jakými jsou rozšířené filtry, dynamické či kontingenční tabulky.

Cíl semináře

Díky tomuto kurzu se účastník naučí efektivně pracovat s obsáhlými oblastmi dat. Dostane přehled o několika možnostech využití tabulkových funkcí ve svých velkých tabulkách. Zjistí, jak správně a nejrychleji vybírat pouze ta data, která jsou pro danou chvíli potřebná. Naučí se také využívat dynamických tabulek, které automaticky rozšiřují vzorce v oblasti při každé změně atd. Díky tomu tak nebude muset uživatel při vkládání nových dat pokaždé zbytečně měnit zdroje dat u kontingenčních sestav a adres vzorců, protože to nyní bude dělat sám Excel.
Na semináři budou rovněž představeny kontingenční tabulky od jejich vzniku přes jejich úpravu až po jejich nejsnadnější správu pro každodenní použití.

Komu je seminář určen

Seminář je určen uživatelům MS Excel, kteří pracují s rozsáhlými tabulkami a neumí využít naplno potenciál této aplikace pro jednodušší každodenní práci. 

 

Program

Dvoudenní seminář 9:00 - 15:30 hod

  • Definice názvů oblastí
  • Funkce
  • Vyhledávací
  • Logické – podmínky ve vzorcích
  • Databázové
  • Textové
  • Vnořené funkce
  • Maticové vzorce, práce s polem
  • Podmíněné formátování
  • Číselné podmínky
  • Datové řady
  • Filtrace dat
  • Automatický filtr
  • Rozšířený filtr – tabulka kritérií
  • Definovaný seznam – tabulka
  • Kontingenční tabulka (KT)
  • Zobrazení dat v KT
  • Funkce v KT
  • Seskupování dat v KT
  • Výpočty v KT
  • Výpočtová položka
  • Výpočtové pole
  • Práce se zdrojem dat pro KT – příprava tabulky vhodné pro KT
  • Aktualizace zdroje dat
  • Manuální aktualizace
  • Ukázka automatice aktualizování dat pomocí maker
  • Souhrny a přehledy dat
  • Doplněk Power Query (základní práce):
    • Úvod do práce s doplňkem a seznámení s jeho rolí v MS Excel
    • Připojení se do externích zdrojů dat z prostředí MS Excel
    • Spojování dat z více souborů do jednoho

Kurz není zaměřen na práci s SQL databázemi, prochází však možnosti napojení databázových souborů MS Access či importy z textových souborů (*.csv)

Další informace

Každý účastník kurzu obdrží CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který může využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání.
V ceně semináře je zahrnuta po oba školící dny dopolední kávová přestávka, oběd o 2 chodech a odpolední kávová přestávka. Kapacita semináře je limitována maximálně 15 účastníky.

Seminář je určen pro uživatele Office 365, MS Office 2016 a všech novějších verzí. V případě, že si účastník přinese notebook s nainstalovanou verzí MS Office 2013 či 2010 (avšak Professional Plus s programem Software Assurance), musí si doinstalovat doplněk Power Query, který je k dispozici zdarma na stránkách Microsoftu (https://www.microsoft.com/cs-cz/download/details.aspx?id=39379). Instalace doplňku není složitá. Po instalaci tohoto doplňku získáte v Excelu na pásu karet kartu Power Query. Ve verzích 2016 a novějších není třeba instalaci provádět (doplněk je integrovaný na kartě Data ve skupině nástrojů Načíst a transformovat). Seminář je možné absolvovat i ve starších verzích Office či bez doinstalovaného doplňku, ale nebude možné aktivně pracovat s lektorem na cca 20 % příkladů z výuky.

Na seminář si prosím vezměte s sebou vlastní notebook. V případě vašeho zájmu můžeme notebook po předchozí dohodě zajistit. V ceně není zahrnuto ubytování.

Potřebné vstupní znalosti do kurzu:

  • Vzorce založené na jednoduché aritmetice (sčítání, odčítaní, násobení, dělení)
  • Funkce SUMA, PRŮMĚR
  • Automatický filtr
  • Kopírování a vkládání (CTRL + C, CTRL + V).
  • Vkládání řádků, sloupců, listů
Ing. Jaroslav Nedoma

Ing. Jaroslav Nedoma

je lektorem kancelářských aplikací MS Office. Zároveň je člověkem, který zpracovává řadu analýz a statistických údajů, které souvisí s tabulkovým editorem MS Excel. Díky tomu je schopen na semináři předat informace z praxe. Na semináři se setkáte s minimem teoretizování. Naučí Vás řadu operací a "vychytávek", které maximálně usnadní ovládání Vašich aplikací. V současnosti se věnuje vývoji několika webových projektů, díky kterým získává zkušenosti z obchodu, propagace a zároveň prohlubuje své znalosti z oboru IT, zejména tvorby webových stránek a databází. Protože je pro něj školení posláním i koníčkem, nikoliv povinností, je každá pozitivní reakce na jeho práci důvodem, proč školit dál.

St 22.1. - Čt 23.1.2020 St 4.3. - Čt 5.3.2020 Út 2.6. - St 3.6.2020 Po 26.10. - Út 27.10.2020 Út 15.12. - St 16.12.2020

Three Crowns Hotel****

Elegantní a přesto neformální Hotel U tří korunek naleznete v klidném zákoutí autentické čtvrti Žižkov v širším centru Prahy. Žižkov je místem pulzujícího kosmopolitního života, s množstvím barů, restaurací, klubů a kulturních scén. Pro jeho opravdovost, dochované živoucí tradice a osobitou atmosféru, připomínající zlatá 20-30 léta minulého století, je Žižkov vyhledávaným místem setkání mladých lidí a umělců a místo konání četných festivalů, happeningů, oslav, Open-air kulturních a hudebních akcí. Centrum města a veškeré turistické atrakce jsou jednoduše dostupné tramvají nebo autobusem nebo autem. Centrum Prahy je vzdálené necelých 10 minut jízdy nebo 15 minut procházkou malebnými historickými ulicemi města. Přátelský a školený personál je našim hostům připraven asistovat ve všech ohledech a být nápomocný radami a tipy na události a program pobytu v Praze.

Praha 3, Cimburkova 28

Z hlavního nádraží: tramvaje 5, 9 nebo 26 - dvě zastávky do stanice Lipanská, pak 300 metrů zpět a doprava dolů Cimburkovou ulicí;
Z nádraží Holešovice: metrem C do stanice Hlavní nádraží, pak tramvají 5, 9 nebo 26 do stanice Lipanská, pak 300 metrů zpět a doprava dolů Cimburkovou ulicí.
Ze stanice metra Florenc: Autobusem č. 133, 175 nebo 207 na zastávku Tachovské náměstí. Dále pěšky zpět cca 50 metrů a odbočit do první ulice vlevo.
PARKOVÁNÍ: hotelové garáže jsou k dispozici účastníkům semináře za poplatek 200 Kč /den (omezená kapacita - parkování je možné pouze po předchozí rezervaci na e-mailu info@eduzone.cz minimálně 24 hodin před konáním semináře), případně je možné parkování na placených zónách v okolí hotelu. PARKOVÁNÍ V HOTELOVÉ GARÁŽI NENÍ VHODNÉ PRO VĚTŠÍ VOZIDLA jako např. SUV, dodávky apod.