Úskalí používání služebních vozidel a home office v praxi

První část semináře se bude věnovat řadě úskalí, kterým v praxi čelí zaměstnavatelé při používání služebních vozidel zaměstnanci. Druhá část semináře bude věnována možnostem, které novelizovaný zákoník práce dává zaměstnavatelům při výkonu práce z domova.

Cíl semináře

Cílem semináře je provést účastníky semináře právní úpravou a praktickými úskalími používání služebních vozidel v praxi a při realizaci home office (práce z domova).

Pokud jde o služební vozidla, bude seminář zaměřen na používání vozidel ze strany řidičů – referentů, tedy zaměstnanců, jejichž náplní práce jsou jiné činnosti než řízení (např. manažeři, THP pracovníci, obchodní zástupci apod.). Seminář se bude věnovat především používání vozidel poskytnutých zaměstnavatelem (včetně aut provozovaných na leasing), a to jak pro pracovní, tak soukromé účely. Zmíněny budou také hlavní aspekty používání soukromých vozidel zaměstnanců (vlastněných zaměstnancem či jiným subjektem než zaměstnavatelem). Seminář naopak není zaměřen na řidiče z povolání, tedy zaměstnance, kteří mají jako druh práce sjednáno řízení (řidič). Výklad zohlední novelu předpisů v oblasti pracovnělékařských služeb (zejm. preventivních prohlídek), která se týká právě řidičů – referentů a která nabyla účinnosti minulý rok.

Druhá část semináře bude zaměřena na možnosti, které dává zákoník práce zaměstnavatelům při realizaci home office. Primárně bude výklad zaměřen na práci z domova coby benefit, který je nabízen zaměstnavateli a kdy záleží na zaměstnanci, zda bude ze svého domova nebo jiného místa odlišného od pracoviště zaměstnavatele skutečně pracovat. Výklad bude brát v potaz především nedávnou novelu zákoníku práce, která s účinností od října 2023 zavedla úpravu práce na dálku. Dříve zákoník práce žádnou specifickou právní úpravu práce z domova neobsahoval, a proto v této oblasti panovala řada nejasností, ať již jde o ukotvení práce z domova anebo paušalizaci nákladů zaměstnanců (v případě paušalizace budou zmíněny i daňové předpisy upravující daňový režim úhrady nákladů).

Účastníci budou seznámeni s nejčastějšími chybami, kterých by se měli coby zaměstnavatelé vyvarovat při své personální praxi a tím zabránit možným rizikům a sankcím ať již ze strany zaměstnanců, tak i kontrolních orgánů.

Komu je seminář určen

Zaměstnancům personálních oddělení (včetně HR managerů), interním právníkům společností – výklad je praktický a v řadě otázek značně detailní.

Program

Živé vysílání 9:00 - 13:00 hod.

• Služební vozidla
• Vysvětlení povahy řízení z právního pohledu (lze řidiči – referentovi nařídit řízení vozidla?) a nároky zaměstnanců s ním spojené – právo na mzdu, náhradu mzdy a cestovní náhrady.
• Bude diskutována i možnost propuštění zaměstnance pro ztrátu řidičského oprávnění nebo třeba porušení dopravních předpisů (včetně zneužití alkoholu).
• Seznámení s právní úpravou a soudními rozhodnutími, pokud jde o školení ohledně dopravních předpisů a případně technických předpisů vozidla. Zejména bude vysvětleno, zda jsou tato školení povinná (v rámci BOZP) a dopadají i na výjimečné použití soukromého vozidla a zda může být uložena pokuta za nerealizování školení ze strany inspektorátu práce.
• Vysvětleny budou rovněž aspekty ohledně zdravotních prohlídek řidičů-referentů, pokud jde o jejich obsah a četnost. Tato oblast se výrazně změnila s účinností od roku 2023, kdy došlo v rámci antibyrokratického balíčku k vypuštění periodických prohlídek u kancelářských prací. Z pohledu řidičů – referentů došlo k důležité změně, když řízení v souvislosti s prací přestalo být tzv. rizikem ohrožení zdraví (nově označovaném jako profesní riziko).
• Seznámení s povinnými přestávkami v řízení a jejich evidencí podle nařízení vlády č. 168/2002 Sb. a protichůdnými názory na aplikaci tohoto nařízení na řidiče – referenty. Budou zmíněny i povinné přestávky dle dopravních předpisů s tím, že za jejich dodržování má odpovědnost samotný řidič (nikoliv zaměstnavatel).
• Pozornost bude věnována i možnosti monitorování pohybu vozidla pomocí GPS či kamery, a to jak z pohledu ochrany osobních údajů, narušování soukromí zaměstnanců na pracovišti tak i možného propuštění zaměstnance při zjištění nedostatků (“černé“ jízdy nebo naopak nerealizování deklarovaných cest, nevhodném stylu jízdy apod.).
• Účastníkům bude dáno doporučení na formu a obsah interních dokumentů upravujících používání vozidel (pracovní smlouva, jiná dohoda, vnitřní předpisy).
• Stručně bude zmíněna i problematika náhrady škody, ať již jde o věcnou škodu na vozidle (firemním i soukromém) nebo škodu na zdraví (vymezení, kdy jde o pracovní úraz).

• Homeoffice
• Budou probrány formální požadavky na výkon práce z domova, tedy zda je nutné se na home office dohodnout nebo kdy je možné ji nařídit (a do jaké míry je možné pravidla home office zakotvit v interních směrnicích zaměstnavatelů), zda postačí ústní dohoda nebo zda bude vždy nutná písemná dohoda (dodatek pracovní smlouvy).
• Jaké jsou limity práce z domova, pokud jde o její rozsah (a jaké případné rozdíly platí pro práci z domova na plný úvazek), zda je vhodné umožňovat výkon práce ze zahraničí (včetně nastínění možných rizik z daňového hlediska, zejm. vznik tzv. stálé provozovny).
• Povinnost zaměstnavatele hradit náklady vzniklé zaměstnancům při takovém způsobu práce (zodpovězení otázek, zda se lze náhrady takových nákladů vzdát či zda náleží zaměstnanci cestovní náhrady, pokud má pracovat z domova mimo sjednané místo výkonu práce, zda je možné či povinné náklady paušalizovat, a pokud ano, zda bude paušál krýt veškeré náklady a jaký bude daňový režim takové úhrady apod.).
• Praktická doporučení k organizaci home office, zejména pokud jde o možnost zrušení home office, povinné dostupnosti zaměstnance nebo možnost odvolat zaměstnance na pracoviště.
• Krátce bude diskutovaná i problematika bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, u které není zcela jasné, jaké povinnosti se mají týkat domácího pracoviště (do jaké míry mají na práci z domova dopadat povinnosti zaměstnavatele vztahující se k jeho pracovišti).

Další informace

Každý účastník kurzu obdrží CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který může využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání.
Forma semináře - živé vysílání (online seminář). Není potřeba nic instalovat ani stahovat - živé vysílání sledujete pouze po jednom kliku na odkaz, který obdržíte emailem.
Živé vysílání sledujete přímo na PC, notebooku nebo tabletu ve svém prohlížeči (Google Chrome, Mozilla Firefox nebo Safari) z pohodlí Vašeho domova či kanceláře. Během semináře lze pokládat prostřednictvím chatu dotazy lektorovi.

Seminář pro Vás nahráváme, záznam ze semináře obdržíte následující pracovní den.