AI v kanceláři na 100 % prakticky: méně psaní, hledání a odpovídání

Vyřizujete desítky e-mailů denně? Píšete zápis po každé poradě ručně nebo marně hledáte informace v rozsáhlé směrnici? Tuhle rutinu dnes zvládne umělá inteligence za vás, případně vám s ní výrazně pomůže. Ukážeme vám to na konkrétních situacích, se kterými se v kanceláři běžně potkáváte. Aktuální možnosti k listopadu 2026.

Cíl semináře

Ušetříte čas, který dnes trávíte každodenní rutinou. Ukážeme si, jak AI pomáhá řešit konkrétní pracovní situace: od vyřizování e-mailů a tvorby zápisů z porad až po rychlé dohledávání informací v dokumentech a zpracování datových tabulek. Podíváme se i na to, kde AI dělá chyby a v jakých situacích ji musíte pečlivě kontrolovat.

Komu je seminář určen

Asistentkám, referentům, office manažerům a všem, kdo tráví pracovní den v e-mailu, Wordu a Excelu, ve firmách i na úřadech. Nepotřebujete technické znalosti ani zkušenosti s AI.

Program

Živé vysílání 9:00 - 11:00 hod.

• Jaké AI nástroje máte k dispozici a co který zvládne
  • Zdarma, nebo placeně: rozdíly v licencích
• Bezpečně s AI: pravidla pro bezpečnost firemních dat
• V přímém přenosu budeme ukazovat řešení reálných situací z praxe, když:
  • Nestíháte e-maily a číst dlouhá vlákna (Outlook)
  • Pořád dokola píšete stejné odpovědi a dopisy (asistent pro korespondenci)
  • Po poradě vás čeká zápis a hlídání úkolů (Teams)
  • Dlouho hledáte soubory v e-mailech, chatech a složkách (Outlook, Teams, OneDrive)
  • Hledáte odpověď v dlouhých směrnicích (Agenti, NotebookLM)
  • Máte vyhodnotit tabulku nebo dotazník a vzorce vás brzdí (Excel)
  • Prezentaci potřebujete na poslední chvíli (PowerPoint)
  • Potřebujete pozvánku nebo plakát a nemáte grafika (Copilot – Vytváření)
  • Dokument potřebujete v jiném jazyce (Word, PowerPoint)
• Odpovíme také na otázky, které slýcháme nejčastěji:
  • Je možné propojit AI s e-mailem?
  • Umí pracovat AI s Excelem?
  • Jak udělat, aby AI komunikovala jako já?

UPOZORNĚNÍ: V rámci semináře budeme demonstrovat i placené funkce (např. Microsoft 365 Copilot Premium), abyste mohli zhodnotit jejich přínos a lépe se rozhodnout, zda si je zakoupíte.

Další informace

Každý účastník kurzu obdrží CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který může využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání.
Forma semináře - živé vysílání (online seminář). Není potřeba nic instalovat ani stahovat - živé vysílání sledujete pouze po jednom kliku na odkaz, který obdržíte emailem.
Živé vysílání sledujete přímo na PC, notebooku nebo tabletu ve svém prohlížeči (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge nebo Safari) z pohodlí Vašeho domova či kanceláře.

Během semináře lze pokládat dotazy lektorovi prostřednictvím mikrofonu nebo chatu. Nevyhovuje Vám termín? Seminář pro Vás nahráváme, záznam ze semináře obdržíte následující pracovní den.